La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad Tecnológica del Chocó ha emitido la Circular Nro. 016 de 2024, con el objetivo de establecer instrucciones claras para el cierre administrativo y financiero de la vigencia 2024. Esta circular detalla las disposiciones generales, cronograma de actividades y las responsabilidades de cada área para asegurar un cierre ordenado y eficiente de las operaciones del año. fiscal, con miras a la preparación para la vigencia 2025.
Puntos clave: Disposiciones Generales:
Principio de Anualidad Presupuestal: Las apropiaciones no comprometidas hasta el 31 de diciembre de 2024 caducarán, salvo excepciones justificadas como reservas presupuestales. Responsabilidad por Incumplimiento: El incumplimiento de los plazos establecidos será reportado a los órganos de control y podrá generar sanciones disciplinarias. Universalidad del Presupuesto: Todos los gastos e ingresos deben registrarse conforme a las normas de control presupuestal. Cronograma de Cierre: aquí se detalla fechas límite para varias actividades clave, como la radicación de solicitudes (CDP para bienes y servicios, RP, avances, viáticos, etc.), legalización de fondos, radicación de cuentas para pago y constitución de reservas presupuestales. . Las fechas más importantes son:
Hasta el 22 de noviembre de 2024: Solicitudes de CDP y autorización de avances. Hasta el 6 de diciembre de 2024: Solicitudes de RP. Hasta el 11 de diciembre de 2024: Radicación de cuentas para pago. Hasta el 20 de diciembre de 2024: Recepción de facturas para trámite de ingreso y solicitud de reservas presupuestales. Instrucciones Específicas:
Los supervisores de contratos deben presentar los informes técnicos de cumplimiento antes del 20 de diciembre. Las dependencias académicas y administrativas deben garantizar la radicación de documentos soportes en las fechas indicadas. Tesorería y Planeación deben asegurar el cierre de cuentas y el seguimiento al uso de apropiaciones. Reservas Presupuestales: Las reservas presupuestales solo podrán constituirse bajo situaciones excepcionales, como situaciones de fuerza mayor o eventos imprevistos que impidan la ejecución de los compromisos dentro de la vigencia fiscal.
Consideraciones Finales:
El cumplimiento estricto del cronograma es obligatorio para todo el personal involucrado. Las cuentas deben tramitarse a tiempo para evitar retrasos y sanciones disciplinarias, de acuerdo con la Ley 1952 de 2019. El incumplimiento en el registro de ingresos, costos y gastos dentro de la vigencia correspondiente generará responsabilidades. Esta circular tiene como propósito asegurar un cierre adecuado de las cuentas y la correcta preparación para el inicio del nuevo ejercicio fiscal en 2025. Se solicita a todos los responsables cumplir con las fechas establecidas para garantizar un proceso ordenado y conforme a la normativa.
Firmas:
Leisy Kharel Aragón: Vicerrectora Administrativa y Financiera. Soranne Amira Palacios: Jefa Financiera.
La Universidad Tecnológica del Chocó anuncia dos iniciativas clave que evidencian su compromiso con la cooperación internacional y el intercambio académico. Durante una reciente visita a la Universidad de Morgan, las docentes del programa de Lenguas Modernas: Ana Julia Chaverra Rivas, Siris Mena Rivera y Arleyda Palacios Córdoba, presentaron la ponencia "In The Spirit of James Baldwin: Afro-Colombian Voices" en un evento en homenaje al destacado autor. Este esfuerzo se alinea con las recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), que enfatiza la necesidad de mejorar la visibilidad y promover investigaciones e innovaciones que faciliten la acreditación de alta calidad. En su resolución #019507 del 20 de octubre de 2023, el CNA destaca la importancia de incrementar los convenios internacionales para fomentar la movilidad de docentes y estudiantes. ✨ Además, las docentes visitaron Goucher College, donde establecieron conexiones con directivos y estudiantes del programa de español, cimentando así futuras colaboraciones educativas. La Universidad Tecnológica del Chocó reafirma su compromiso con la cooperación internacional y la difusión de los avances de sus investigadores en un mundo globalizado. 👏🏾
