UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2009
POLÍTICA: MORALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
OBJETIVO: Contribuir a la Formación y Consolidación de los valores de responsabilidad y vocación de servicio que garanticen el interes general en la administración de lo público y se promueva la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos; asi mismo , se orienta a la prevención de conductas corruptas y a la identificación de áreas susceptibles de corrupción.
| ACCIONES | METAS |
FECHAS |
INDICADORES | % DE AVANCE | EVIDENCIAS | PARTICIPANTES | RESPONSABLES |
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Realizar acciones que evidencien la interiorización y aplicación de valores en cada uno de los procesos.
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Identificación de las acciones que evidencien la aplicación de valores en el 70% de los procesos. | DIC-09 | N° De procesos con identificación de acciones /No Total de procesos. | Informe de acciones | Calidad, Control Interno, dependencias. | Todas las dependencias de la entidad ,Talento Humano, Calidad y Control Interno. | |
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Realizar acciones tendientes a asegurar el fenecimiento de las cuentas fiscales de las entidades del sector. |
Cuenta de la vigencia auditada y fenecida. | DIC-09 |
Cuenta fenecida. | Informe de auditoría de la Contraloría | Viceadministrativa, Oficinas Financiera, Contabilidad y Control Interno | Representante Legal y Vicerrectora Activa y Financiera. | |
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Actualizar y difundir el manual de contratación |
Manual actualizado. | DIC-09 |
Manual actualizado y difundido a través de la página Web institucional. | Acto administrativo de adopción del Manual de Contratación. | Vicerrectora Activa, Planeación, Oficina Jurídica. | Representante Legal, Vicerrectora Activa, Planeación y Oficina Jurídica. | |
| Realizar acciones necesarias y pertinentes para lograr el mejoramiento de la calificación en el índice de transparencia por Colombia. |
Mejoramiento en la calificación en el índice de transparencia por Colombia. | DIC-09 |
Calificación mejorada en el índice de transparencia. | Informe de Indice transparencia por Colombia | Viceadministrativa, Planeación, Calidad y Control Interno | Representante Legal, Vicerrectora Activa, Planeación, Calidad y Control Interno. | |
| Reducir los índices de Investigaciones Disciplinarias | DIC-09 |
Fallos discplinarios / No de funcionarios
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Informes de Gestión de las Oficinas Disciplinarias.
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Entidades del Sector. | Representante Legal, Control Interno Disciplinario. | ||
| Medir el nivel de transparencia. |
Verificación del 80% del trámite dado a los fallos condenatorios | DIC-09 |
N° de Decisiones del comité de Conciliación / No de fallos condenatorios.. | Actas de comité de Conciliación | Oficina Jurídica. | Representante Legal, Oficina Jurídica. |
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2009
POLÍTICA: REDISEÑOS ORGANIZACIONALES
OBJETIVO: Desarrollar acciones tendientes a la implementación y mejoramiento de los sistemas de gestión de las entidades del sector que permitan el fortalecimiento de las estructuras organizacionales, a través del fortalecimiento de los procesos, la cultura, los sistemas de información, medios de comunicación e infraestructura.
| ACCIONES DEFINNIDAS | METAS |
FECHAS |
INDICADORES | % DE AVANCE | EVIDENCIAS | PARTICIPANTES | RESPONSABLES |
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Garantizar la existencia de sistemas para el otorgamiento de citas y atención en las oficinas de atención al usuario. |
Sistema de otorgamiento de citas y atención en las oficinas de atención al usuario en funcionamiento. |
Dic 31/09 |
% de avance en la implementación del Sistema tecnológico para otorgamiento de citas y atención al usuario. |
Acto Administrativo de Implementación del Sistema Tecnológico y/o Registro de Uso del Sistema. |
Comité Gobierno en Linea, Oficina de Sistemas y atención al cliente. |
Comité Gobierno en Linea, Oficina de Sistemas yatención al cliente. |
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Implementar acciones de mejora orientadas al fortalecimiento de la plataforma tecnológica Institucional |
Acciones de mejora para el fortalecimiento de la plataforma tecnológica. |
Dic 31/09 |
% de avance en la implementacion de acciones de mejora en la plataforma tecnológica. |
Acciones de mejora de la plataforma tecnológica implementadas. |
Vicerrectorìa Activa, Planeación, Oficina de Sistemas |
Oficina de Sistemas. |
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Alinear y articular la estructura organizativa de la Institución con el Modelo de Operación Por Procesos adoptado por el Sistema de Gestión de la Calidad. |
Estructura organizativa conel Modelo de Operación por procesos, adoptado por el S.G.C. |
Dic 31/09 |
Estructura organizativa con el Modelo de Operación por Procesos. |
Acto Administrativo de adopción de la estructura organizativa rediseñada. |
Planeación Oficina de Calidad |
Oficina de Calidad. |
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| Garantizar el sostenimiento de los Sistemas de Gestión Implementados |
Seguimiento a los sistemas de gestión implementados. |
Dic 31/09 |
Resultado de la Evaluación del Sistema de Control Interno. Número de Acciones cerradas en el SGC. |
Registro de documentos que permitan verificar el cumplimiento de la acción. |
Control Interno. Oficina de Calidad |
Control Interno, Oficina de Calidad |
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| Mejorar las condiciones de infraestructura física y ambientales en la entidad. | Mejoramiento de la Infraestructura física y ambiental mejoradas |
Dic 31/09 |
Infraestructura física y ambiental mejoradas |
Mejoras realizadas. |
Vicerrectorìa Activa, Financiera, Planeación. |
Vicerrectorìa Adtiva y Financiera, Planeación. |
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